Glossar
Abmeldung
Über den Login-Button oben rechts können Sie sich abmelden.
Adresse
In verschiedenen Situationen werden Sie aufgefordert, eine Adresse einzugeben. Um welche Situationen es sich handelt, erfahren Sie unter Besondere Eingaben.
Anmeldung
Mithilfe Ihrer Benutzer-ID und Ihrem Kennwort können Sie sich über den Login-Button oben rechts anmelden.
Arbeitszeit
Ihre Arbeitszeit erfassen Sie über den Button „Zeiten erfassen”, der sich auf der Startseite befindet.
Baustelle
Im Rahmen der Arbeitszeitbuchung können Sie eine Baustelle auswählen, sofern sie hinterlegt ist.
Baustelle suchen
Über das Suchfeld oberhalb der Baustellenliste können Sie Baustellen suchen.
Baustellenliste
hr Unternehmen kann die Baustellenliste für Sie personalisieren.
Berichte
Sie können unter Berichte Stunden- sowie Ereignisberichte aufrufen.
Besondere Eingaben
Der Zeiterfassungsdialog kann um zusätzliche Eingaben, z.B. Adresse, Hotelrechnung, Zulagen, erweitert werden.
Cache
Um geänderte Inhalte sehen zu können, müssen sie eventuell manuell den Cache löschen. Der Vorgang wird hier genauer beschrieben.
Wenn Sie Ihren Bericht am PC geöffnet haben, können Sie ihn auch ausdrucken.
Ereignisbericht
Ereignisberichte mit Angaben zu Löschungen oder Änderungen finden sich unter Berichte.
Fahrertyp
Wenn die Anfahrt zur Baustelle in Abhängigkeit davon vergütet wird, ob Sie das Fahrzeug fahren oder nur als Mitfahrer oder Beifahrer im Auto sitzen, werden Sie nach Ihrer Tätigkeit während der Fahrt gefragt.
Fahrzeug
Wenn Sie eine Fahrt im Firmenfahrzeug beginnen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, das Fahrzeug auszuwählen.
Filterfunktion
Die Baustellensuche können Sie durch die Filterfunktion verfeinern.
Frühstück
Nachdem Sie das Hotel verlassen haben, werden Sie danach gefragt, ob Sie im Hotel gefrühstückt haben.
Gesamtzeit
Im Bericht wird Ihnen neben der Arbeitszeit auch die Gesamtzeit des Tages angezeigt.
Hotelrechnung
Möglicherweise werden Sie nach dem Verlassen des Hotels aufgefordert, den Rechnungsbetrag der Hotelrechnung zu erfassen.
Installation
vLinc 21 steht als Android-App sowie als Webapp zur Verfügung. Wie Sie die jeweilige Version installieren, erfahren Sie unter Installation.
Joker-Baustelle
In einigen Fällen ist die Baustelle, die Sie besuchen, noch nicht in Ihrer Baustellenauswahl verfügbar. Wählen Sie in diesem Fall die Joker-Baustelle.
Kalendaransicht
Wenn Sie die App am PC aufrufen, können Sie über drei Reiter am rechten oberen Kalenderrand zwischen den Ansichten für den Tag, die Woche und den Monat wechseln. Wie Sie auf dem Smartphone zwischen den drei Ansichten wechseln können, erfahren Sie unter Kalendaransicht.
Konto wechseln
Wenn Sie Ihr Smartphone von einem Kollegen übernehmen, sollte sich der Kollege zuvor abmelden. Sie können sich alternativ direkt anmelden, indem Sie das Konto wechseln.
Mehrtägige Termine
Termine, die sich über mehrere Tage. erstrecken, werden in der Kalendarübersicht durch einen blauen Strich als zusammengehörig gekennzeichnet.
Nacherfassung
Falls Sie auf Baustellen arbeiten, wo eine Verbindung zum Internet nicht möglich oder die Nutzung von Smartphones verboten ist, können Sie die Funktion Nacherfassung nutzen. Sie können die korrekten Arbeitszeiten nachträglich erfassen, nachdem Sie die Baustelle verlassen haben und das Smartphone wieder mit dem Internet verbunden ist.
Navigation
Sie können aus der Detailansicht eines Termins heraus die Navigation zur Bautelle starten.
NFC-Tag
Wenn Sie von Ihrem Unternehmen einen NFC-Tag erhalten haben, können Sie sich mithilfe des NFC-Tags in der Android-App anmelden, ohne Ihre Zugangsdaten manuell einzugeben.
Operatoren
Sie können die Suchoperaten innerhalb der Baustellensuche ändern.
Resturlaub
Im Informationsbereich zu den Urlaubsanträgen finden Sie eine Übersicht, wie viele Tage Resturlaub Ihnen noch zur Verfügung stehen.
Spaltenkonfiguration
Es besteht die Möglichkeit, die Spalten nach verschiedenen Kriterien zu konfigurieren, z. B. Spalten ausblenden, sortieren, ausrichten.
Standortfunktion
Für die korrekte Lohnabrechnung, Reisekostenabrechnung und Kostenrechnung ist es wichtig, dass Sie Ihre Arbeitszeiten sorgfältig erfassen. Die Arbeitszeiten müssen immer auf die richtige Baustelle gebucht werden. Wie Sie die Standortfunktion einschalten, erfahren Sie hier.
Standort-Pin
Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Arbeitszeitbuchung an der richtigen Baustelle sind und das Smartphone GPS-Empfang hat. Sie erkennen die GPS-Aktivierung am grüngefärbten Standort-Pin.
Stundenbericht
Eine Übersicht Ihrer Arbeitszeiten sowie der Gesamtzeiten werden Ihnen in den Berichten angezeigt.
Stundenzettel
Ihre Stundenzettel können Sie über Ihr Mitarbeitermenü herunterladen. Eine Übersicht Ihrer Arbeitszeiten finden Sie in Berichte.
Telefonanruf
Wenn zu der Baustelle des Termins eine Rufnummer hinterlegt ist, können Sie dort anrufen.
Terminalbetrieb
Sie können vLinc 21 auch auf dem Terminal nutzen. Alle wichtigen Informationen zum Terminalbetrieb erfahren Sie hier.
Termindetails
Ihre disponierten Termine können um Details wie Informationen zur Baustelle erweitert werden.
Termine
Auf der Startseite können Sie unter „meine Termine” die Termine einsehen, die für Sie disponiert wurden.
Terminverwaltung
Berechtigte Personen können für andere Mitarbeiter desselben Unternehmens Termine anlegen.
Urlaubsantrag
Beantragen Sie Urlaub über die Funktion Urlaubsantrag.
Urlaubsantrag ändern
Wenn Sie einen Urlaubsantrag doch nicht beantragen möchten, können Sie ihn zum Beispiel zurückziehen. Wie Sie Ihren Urlaubsantrag bearbeiten können, erfahren Sie hier.
Webapp
Für Geräte ohne Android-Betriebssystem, z.B. iPhone, iPad, Windows-PC, steht vLinc 21 als Webapp zur Verfügung.
Zahlhotel
Nachdem Sie das Hotel verlassen haben, werden Sie gefragt, ob Sie das Hotel bezahlt haben oder ob Ihr Unternehmen das Hotel bezahlt.
Zeiten
„Zeiten” ist ein Bericht, der Ihre erfassten Zeiten übersichtlich gegliedert aufzählt.
Zulagen
In Ihrem Unternehmen werden eventuell Zulagen für bestimmte Tätigkeiten gezahlt. Sie können am Ende Ihrer Arbeitsschicht angeben, wie lange Sie bestimmte Tätigkeiten ausgeführt haben.
